Должностная Инструкция На Заместителя Директора Торговой Сферы

• Требования к оформлению должностной инструкции генерального. Такими сотрудниками являются заместитель генерального директора. Если речь идет о сфере услуг или торговых предприятиях, то генеральный директор&nbsp.
• Должностная инструкция заместителя директора — документ, который. в зависимости от того, к какой именно сфере относится работа данного зама.
• Должностная инструкция заместителя директора. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для различных специализаций.

Должностная инструкция. Заместитель директора. Заместитель директора. I. Общие положения. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно- экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово- экономической деятельности предприятия. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия. Перспективы технического и финансово- экономического положения предприятия.

Производственные мощности предприятия. Основы технологии производства продукции предприятия.

Порядок разработки и утверждения планов производственно- хозяйственной и финансово- экономической деятельности предприятия. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия. Организацию погрузочно- разгрузочных работ. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно- материальных ценностей. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Экономику, организацию производства, труда и управления.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия. II. Должностные обязанности.

Заместитель директора по коммерческим вопросам. Осуществляет руководство финансово- хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно- хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия. В разработке стандартов по материально- техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора по коммерческим вопросам, его обязанности возлагаются на _. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам. 23. Должностная инструкция начальника отдела контроля качества.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль над.

Реализацией продукции. Материально- техническим обеспечением предприятия. Финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия.

Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по.

Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия. Повышению эффективности производства. Укреплению финансовой дисциплины. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно- материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно- разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно- финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально- технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности по следующим направлениям. Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право.

Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. Проверять деятельность снабженческо- сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово- хозяйственной деятельностью предприятия. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. IV. Ответственность. Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция секретаря Должностные обязанности секретаря, образец должностной инструкции секретаря. Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. Скачать в . doc. К списку должностных инструкций. Должностная инструкция секретаря. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор.

Фамилия И. О. ________________«________»_____________ ____ г. Общие положения. 1.

Секретарь относится к категории технических исполнителей. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.

На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности секретаря. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права секретаря. Секретарь имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность секретаря. Секретарь несет ответственность: 4. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций.